2025年4月，经管学院组织了两场行政管理岗位技能提升培训活动，分别以“AI工具在日常行政办公中的应用”和“技术赋能教育，智慧引领未来”为主题，旨在通过前沿技术分享和实践经验交流，全面提升行政教师的专业能力和工作效率，助力行政工作的智能化与创新化发展。

系列讲座由学院党委副书记韩丽丽主持。她强调了人工智能在解放时间、优化流程、创新服务方面所能发挥的重要作用，提示行政教师关注人工智能科普与办公场景化应用，以技术赋能管理思维，让AI成为决策的参谋官、重复劳动的解放者、服务创新的催化剂。

第一期 “AI工具在日常行政办公中的应用”培训讲座

2025年4月3日，经管学院在后主楼1722举办了一场以“AI工具在日常行政办公中的应用”为主题的培训活动。本次培训旨在探索人工智能技术在行政工作领域的应用。会议邀请了北师大国土院新媒体中心主任、AI通识课讲师赵俊老师，为与会者带来了一场内容丰富、干货满满的分享。

赵俊分享了AI应用前沿动态并指出，AI技术的快速发展正在深刻改变行政工作的模式。通过AI技术，行政老师可以实现事务性工作的自动化，创新性工作的优化，从而节省时间、提高效率。

在分享中，赵俊系统梳理了当前市面上主流的AI软件及其功能，涵盖对话类、搜索类、编程类、绘图类等多个领域。他结合自身在数字化智能领域的丰富经验，通过案例详细介绍了AI模型在行政工作中的具体应用场景和使用技巧，包括获取数据、建立知识库、解读政策、制作PPT、制作配图、汇报沟通等六个方面。他建议大家在使用AI工具时，明确背景和目的，充分发挥模型的长处，并结合多种软件串联使用，以实现最佳效果。

最后，赵俊再次强调AI工具对工作的深远影响，并提醒老师们注意个人信息保护，在使用AI工具时进行信息脱敏处理，避免敏感信息外泄。

通过本次培训，行政教师们不仅了解了AI技术的前沿动态，还掌握了实用的应用技巧。未来工作中，相信老师们会将所学知识付诸实践，继续推动AI技术在教育领域的应用，助力教育行政工作迈向新高度。

——学院部分教师心得分享

赵俊老师的AI工具应用讲座让我受益匪浅。一个多小时的干货讲解和互动环节让人意犹未尽。AI并非遥不可及，而是能切实提升行政工作效率的得力助手。通过学习文案优化、图像处理、视频剪辑和表格自动化的AI工具，原本耗时的工作如今几分钟即可高效完成，且准确率更高。

与其担忧技术冲击，不如主动拥抱变革。善用AI不仅能减轻工作负担，更能为师生提供更优质的服务。我计划将这些工具融入日常，优化服务品质与工作效率。

------校友工作办公室 李阿妮

赵俊老师的讲解深入浅出，让我对人工智能的发展趋势有了系统性认知，同时深刻体会到AI技术在提升工作效率、优化工作流程中的重要价值。

结合岗位职责，我已开始将AI工具融入日常工作，初步取得良好效果。未来，我计划进一步探索AI在档案管理、活动策划等领域的深度应用，并积极分享经验，助力团队共同推动部门智能化转型。

------学生事务助理 范瑞聪

第二期 “技术赋能教育，智慧引领未来”培训讲座

2025年4月10日，经管学院在后主楼1722举办了一场以“技术赋能教育，智慧引领未来”为主题的专题讲座。讲座由学校信息化建设办公室、信息网络中心副主任孙秋瑞老师主讲，围绕教育数字化转型、人工智能技术应用及学校信息化服务生态建设等热点议题展开，旨在帮助大家了解行业发展现状，提升工作中的信息化应用能力。

孙秋瑞首先介绍了教育数字化和AI发展的现状，并分享了学校在人工智能监测实践中的具体应用。他提到，学校通过部署AI大模型“DeepSeek”和智能体，实现了课程中心的智能助教、智能出题、千人千卷等功能，提高了办公效率。同时，学校还提供了多种信息化服务，如健康卡、虚拟校园卡、电子邮件、统一通信平台等，方便师生使用。孙秋瑞强调，在应用AI的过程中，要关注其温度和价值，以提升工作效率和师生体验。

讲座在热烈讨论中圆满结束。本次培训为行政教师打开了教育数字化与 AI 应用的新视野，对推动学院信息化建设和管理服务水平具有重要意义。

——学院部分教师心得分享

作为一名行政办公人员，参加昨天的人工智能与信息网络系统培训，让我对工作有了新启发。培训中，老师介绍了我国人工智能的发展和学校信息网络系统的先进部署，让我看到智能化在校园管理中的巨大潜力。这些系统不仅能提升工作效率，还能优化服务流程，为师生提供更便捷的体验。

未来，我会持续学习，提升数字素养，更好地利用智能化工具，为学校发展贡献力量。

------国际交流与工作办公室 尚怡宏

供稿：院办公室

责编：王玮

审核：韩丽丽