经管学院各班:
2013年中秋、国庆节已过,2014年元旦将至。按照往年惯例和财经处学生活动经费的拨付要求,学校向各单位拨付中秋和国庆两节、元旦节活动费共25元/人,用于开展本科生的节日庆祝活动。
各班级要充分利用节日活动费用,在节日前后组织本班学生开展丰富多彩、富有实效的庆祝活动(活动形式不限),活动申请截止日期为2013年11月15日,总结及费用报销截止日期为2013年12月15日。活动经费申请及报销说明见附件1,活动申请表见附件2。
要求在活动开展后1周之内将总结材料电子版(含5-6张活动照片)发送至学院分党委邮箱jgfdw@bnu.edu.cn(邮件名称为:班级名称+本科生节日活动总结材料)。
请各班级同学积极申请,并充分利用活动经费开展班级活动建设。
联系老师:张璇 58807907
附1:经济与工商学院班级活动基金管理办法
一、组织与实施:
1、策划:根据各班级的实际情况,策划活动方案,要求主题鲜明、时代感强、形式新颖,有创新性、推广性与实践性,优先支持跨年级、跨专业活动的申请。
2、申请:由各班级组织申请,并填写《经济与工商管理学院班级学生活动经费申请表》报学院分团委审批。
3、实施:审批通过后,按照既定的活动方案认真组织实施,确保活动质量和效果。
4、验收:活动完成后,要认真进行总结,提交学院分党委总结材料后完成验收。
二、活动总结的内容要求:
1、立意:说明开展活动的出发点;
2、过程:说明活动的开展过程,班级文化的建设、凝聚力的提高以及班级同学积极性、主动性和创造性的调动方式;
3、评价:开展活动的影响及效果评价;
4、总结:每篇总结后指出开展本项活动的经验与不足;
5、附6张以上活动照片;
6、总结不少于1000字。
三、奖惩制度:
1、学院分团委将于每学期末进行优秀活动评选,对活动质量高的活动给予经费追加或来年优先资助班级活动的奖励。
2、凡不符合验收标准,如活动质量不高、效果较差或未交活动总结的班级,将取消其班级活动基金申报资格一年。
3、凡实际参加活动的学生达不到申请人数三分之二的班级活动将不予审批及报销。
四、经费使用说明:
1、来源:经费来源于学校下拨以及学院审批的班级活动基金。
2、使用:经评审批准的活动经费以学期为限,所批基金金额在相应学期内使用有效。
3、报销:活动结束后需持活动总结和有效发票及时办理报销手续。报销经费需逐项列出各用途款项。报销单据需由班主任、班长或团支书签字后有效。