为了进一步提高学院各部门行政管理岗教师的专业能力和职业素养，我院近期开展了行政管理岗位技能提升系列培训，培训主题包括新闻宣传工作实务、办公软件实用技巧、公文写作与常见问题、工作压力与情绪管理等。

　　学院分党委副书记葛玉良在开班仪式上动员表示，行政教师是学院发展的重要力量，希望通过岗位技能系列培训，提升行政教师自身的业务能力和服务水平，进一步加强各部门之间的交流和沟通，为学校和学院“双一流”建设发展贡献力量。

　　图1 葛玉良老师在开班仪式上动员

 

　　第一期  新闻宣传工作实务培训

　　新闻宣传是学院建设和发展是一项关键工作，发挥着宣传引导、展示形象、凝心聚力的重要作用。为帮助全体行政教师对新闻媒体的属性、功能、传播形成系统认知，提升新闻宣传工作的能力和技巧，5月13日下午，学院在京师大厦9406会议室举办了新闻宣传工作实务培训讲座，由党委宣传部副部长兼新闻中心副主任孙薇薇老师主讲。孙老师结合自身负责学校对外宣传、网络新媒体平台建设运营相关工作的经验，首先就高校宣传思想工作定位、任务及学校主要新闻宣传平台做了介绍，随后重点讲解了新闻稿写作规范及审校注意事项，就年度重点选题方向等进行了说明，并鼓励老师们积极投稿，合力做好新闻宣传。

　　图2 孙薇薇老师--新闻宣传工作实务培训

 

　　在现场交流环节，孙老师与学院老师们就学院宣传平台如何建设、图片素材如何积累等方面问题进行了充分的交流。

　　图3  培训现场

 

　　

　　——学院部分教师心得分享

　　

　　通过孙薇薇老师细心的讲解，我了解到新闻稿所涵盖的基本要素，用简单的表述呈现信息，把最真实的一面描述给读者，配图的选择要规范，取其精华，简洁明了。

　　MBA中心---张丽

　　通过“新闻宣传工作实务培训”的培训，我了解到学校对内对外进行信息传播的窗口非常丰富，除了常用的微博和微信企业号以外，还有面向习惯于使用传统媒体人群的校园电视台和校报、纸媒，方便不同年龄层次和不同生活习惯的师生了解师大资讯。同时，孙微微老师通过正面和反面示例，生动形象的告诉我们哪些照片更能有效反映新闻全貌。

　　MBA中心—孟嘉

　　

　　第二期  办公软件实用技巧培训

　　为了提高行政教师日常办公能力和综合素质，5月20日下午，办公软件实用技巧分享在后主楼1722会议室线上线下同步进行。本次讲座主题为“办公软件实用技巧分享”，邀请了北京师范大学信息化建设办公室、信息网络中心信息化规划与管理部刘禹老师进行讲授。

　　图4  线上培训现场

 

　　刘禹老师结合着在教学信息化应用方面的丰富经验，从office软件实用技巧、海报图片快速制作、文件共享与协作三个方面进行讲解与分享。刘老师从基本的word应用栏项目与图文编辑，到ppt素材处理及风格的初选、配色、排版，以及excel数据录入与分析处理等都进行了耐心的讲授。ppt海报的制作更直观的展现了办公软件在日常应用中的强大魅力。最后，刘老师还为大家介绍了信息网络中心的师大云盘与正版软件平台，推荐大家积极使用。

　　图5 刘禹老师--办公软件实用技巧培训

 

　　现场互动环节，大家结合刘老师的讲授练习领悟，做到了学以致用、活学活用，为今后办公室工作的顺利开展打下坚实的基础。

 

　　——学院部分教师心得分享

　　办公软件实用技巧分享这期讲座，主讲人刘禹老师介绍了日常办公中经常用到的office软件，分享了WORD、PPT、EXCEL等很多实用方法和一些小妙招，通过主讲人的演示和讲解，让我们了解了很多从未使用过的功能，相信这些快捷方式、便捷功能对我们以后的工作会有很大帮助，同时也激发了我们挖掘这些实用技巧的积极性。

　　实验室---沈岩

　　刘老师对我院行政人员进行了OFFICE办公软件深度培训后，使得我们对办公软件有了更加深刻的理解和认识。在此次培训中，我深深地意识到掌握办公软件的巧妙用法后，可以使日常工作变得轻松、简便，可以把宝贵的时间投入到更有意义的工作中。

　　MBA中心---陈小娟

　　办公室软件实用技巧培训中刘老师讲解了很多实用技巧，比如word中的拆分功能可以对比查看文档、excel中的数据透视表功能可以更快的汇总整理数据等等，受益匪浅，希望后期可以有更多的机会展开学习和练习。

　　MBA中心---于琛

　　

　　第三期 公文写作培训

　　6月3日下午，学院行政教师公文写作培训在京师大厦9406会议室举办。本次讲座由学校党委/校长办公室副主任杨钊老师主讲，题目为“从文说起”。

　　杨老师长期从事文秘工作，有丰富的实践经验。她首先从“什么是公文”这一问题引入了此次培训的核心内容：公文的概念和分类，以及各类公文写作的要点和技巧。结合具体例子重点介绍了请示、报告、通知等几种常见公文的      写作方式和技巧，对公文的要素、格式、语言和谋篇进行了深入地分析与讲解。此外，杨老师还强调，要写出质量上乘、表达精准、通顺流利的公文需要具备扎实的理论水平，建议老师们经常阅读重要讲话、理论文章，多写勤练，不断提升自己的逻辑思维和公文写作能力。最后，杨老师从OA系统、校发公文的查阅和常见注意事项等方面介绍了公文运转的流程。

　　图6 公文写作培训现场

 

　　在交流环节，杨老师与学院老师们就如何积累写作素材、如何撰写应用文、公文与新闻稿写作的区别与相通之处等进行了深入的讨论。

　　图7 杨钊老师--公文写作培训

 

　　——学院部分教师心得分享

　　首先非常感谢学院提供行政老师岗位技术提升系列培训，每一期都积极参加，也非常有收获，本期参加党校办副主任杨钊老师的“从文说起”的公文培训，培训深入浅出地介绍了公文写作的标准和案例，课堂的小互动也非常有代入感，在一个多小时的培训中大家都收获良多，希望未来可以学以致用。

　　国际认证办公室---李婧雅

　　杨钊老师用简练的语言为我们带来了一次干货满满的公文写作培训。杨老师先从公文的分类徐徐道来，通过日常工作中经常使用的公文例如请示、报告、通知、函等，让我们更加明确公文写作语言的准确度及错误示范。此外，杨老师还与我们分享了公文的谋篇，详细介绍了纵向式和横向式的写作布局，为我们今后能够写出条理清晰，素材详实的公文提供了示范。

　　国际认证办公室---王丹

　　

   杨老师为我们细致的讲述了公文写作，只有正确掌握常见公文类型的用途，才能保障工作顺利进行、各环节运转畅通，同时公文写作要加强对党的方针政策理论学习，坚定政治立场和政治方向，把党的政策理论正确贯彻到公文写作中来。通过这次培训我充分认识到公文写作的重要性及严谨性，在平常的工作中要多思考、多实践、多推敲，重视写作理论知识的学习，提高理论指导写作的自觉性，减少盲目性。从全局工作着眼，实事求是，用严谨规范的语言写出合作满意的公文。

　　国际交流与合作办公室---尚怡宏

　　第四期 工作压力与情绪管理培训

　　6月11日下午，学院在京师大厦9406会议室举办“工作压力与情绪管理”主题讲座，由北师大学工部学生心理咨询与服务中心张继明副教授讲授。

　　图8   张继明老师—工作压力与情绪管理讲座

 

　　讲座开始，张老师用通俗易懂、风趣幽默的语言结合自己身边有关情绪与压力的故事，为大家介绍了情绪的心理因素和环境因素。他从情绪的共性和个性来源，面对压力的不同反应以及对生理、心理带来的影响，如何进行心理解压疏导等方面进行了具体讲解。张老师通过具体案例、互动式的讲解，告诉老师们要接纳情绪，关照自身，适当运动与锻炼。最后，张老师以accept策略为题，从行为丰富、价值体验、内外比较、意识替代、技术提升和思维觉察六个方面总结了缓解压力和控制情绪的管理技巧。

　　图9 培训现场

 

　　通过张老师的精彩讲授，大家感受到了缓解压力、控制情绪的重要性。答疑环节，张老师就如何提升幸福感、如何处理工作与生活的边界等问题与参会老师们进行了深入浅出的讨论。

　　

　　——学院部分教师心得分享

　　通过学习张老师对压力和情绪的分析，我更能够客观的去直视并思考这些体现在日常生活中的问题。我们的压力会反应在身体和心理上，我们要去接受它的存在，而且我们可以主动去调节。比如在身体感到不适时，通过创造身边更舒适的环境来缓解等等。我们的确需要尝试与自己和解，懂得运动各种自我照料行为，这些都需要在之后的日常中去实践和学习。

　　校友办公室---李阿妮

　　经过张老师的讲解，我对于压力的来源和怎么样对待压力和释放压力有了更多更深刻的理解。工作中的压力不可避免，关键是怎么样正确面对压力，张老师为大家提供了很多释放压力的方式，我觉得反向解压法很受启发，比如平时坐办公室较多，晚上可以多走走路运动下来缓解压力，而不是躺着刷剧看电脑，如果只是把在办公室的状态带回家就不能完全放松解压。同时，也需要理解自己和学生的每一种情绪，接受每一种情绪，允许有负面情绪的存在，可以释放出来会更加解压。通过学院组织的工作压力和情绪管理培训，我觉得受益匪浅效果很好，让大家在繁忙的工作中学会科学地疏解压力更好地释放压力，从而更健康的工作和生活，感谢学院的组织和张老师的讲授。

　　分党委办公室---兰茹佳

　　

　　系列培训活动暂时告一段落，老师们纷纷表示收获满满，受益良多。培训不仅让大家对行政管理工作的重要性有了更深刻的认识，也提高了教师们自身的专业能力和工作执行力。建设一流的经管学院，每一位教师都重任在肩，我们将努力建设一支敬业、专业、高效的行政队伍，共同助力学院发展。

　　

供稿：院办