(一)经费报销的审批权限
1. 院学生会、研究生会所有报销单据须经学生会、研究生会部长及办公室主任签字,报销时需携主席签字的预算;
2. 学院分团委、各社团、班级报销举办活动的费用支出时,应打印活动策划案(含支出明细),交由分团委书记张璇老师审批通过后方可报账。
(二)报销管理程序
1. 报销时间:每周三下午14:00-17:00
2. 报销地点:京师大厦四层 9410 室
3. 报销流程:
(1)报销人员按规范粘贴、整理好发票,填写报销清单(附件一);
(2)由分团委办公室工作人员审核并确认预算;
(3)登记电子版报销明细;
(4)报账成功后,所报款项打入负责人学生卡账户,请负责人及时查阅学校邮箱,确认报销款项。
(三)报销注意事项
1. 学生活动申请学校活动经费的,学院将负责报销超出学校审批范围的金额,不再全额报销活动经费;
2. 学生活动经费报销一事一报,如发票不符合规定或未凑齐发票时不予报销。