经管学院学生活动经费报销程序
发布日期: 2015-09-22  浏览次数:

(一)经费报销的审批权限

1. 院学生会、研究生会所有报销单据须经学生会、研究生会部长及办公室主任签字,报销时需携主席签字的预算;

2. 学院分团委、各社团、班级报销举办活动的费用支出时,应打印活动策划案(含支出明细),交由分团委书记张璇老师审批通过后方可报账。

(二)报销管理程序

1. 报销时间:每周三下午14:00-17:00

2. 报销地点:京师大厦四层 9410

3. 报销流程:

1报销人员按规范粘贴、整理好发票,填写报销清单(附件一);

2)由分团委办公室工作人员审核并确认预算;

3登记电子版报销明细;

4报账成功后,所报款项打入负责人学生卡账户,请负责人及时查阅学校邮箱,确认报销款项。

(三)报销注意事项

1. 学生活动申请学校活动经费的,学院将负责报销超出学校审批范围的金额,不再全额报销活动经费;

2. 学生活动经费报销一事一报,如发票不符合规定或未凑齐发票时不予报销。




具体内容请详细阅读以下附件:

  附件7:住宿证明
  附件6:差旅报销单
  附件5:报销发票粘贴样板
  附件4:发票粘贴用纸
  附件3:报销申请单
  附件2:电子版报销内容明细
  附件1:报销所用发票要求
 
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