按照学校最新要求,即日起各单位需要悬挂张贴海报、横幅、标语等宣传物,都需要履行新的审批手续。现向大家通知具体流程:
【签章流程】
1. 应在拟悬挂张贴时间前至少提前三个工作日开始办理审批手续。办理手续前需将喷绘电子版发给张惠琳老师审阅;
2. 线上申请:系统入口为 “数字京师” → “办事大厅” → “校园宣传物悬挂张贴审批系统”服务,可以搜索关键词查找该服务。
(1) 该服务面向全校师生开放。
(2) 填报前请认真阅读“注意事项”提示框。
(3) 依次准确填写“联系电话”、“活动主题”等选项。
(4) 上传附件选项限制上传文件类型为“.jpg”、“.png”图片类型。
(5) 最后选项“是否为校团委直属学生组织/团体”,选择“否”。
3. 线上审批全部通过后,打印两份审批流程单,一份交至保卫处,艺术楼东侧,保卫处103,杨老师;另一份审批单送至物业管理处,告知张贴悬挂时间。
【注意事项】
1. 任一节点对审批表提出修改意见并退回后,申请人须按照意见修改后重新提交申请。
2. 所有审批流程结束后,申请人需要在宣传物张贴后上传实物照片以保证张贴的宣传物与审批系统上传的一致。
3. 同一活动需悬挂张贴多个宣传物时,可多选宣传物类型,如“横幅,海报”。“宣传物内容” 与“悬挂张贴具体地点”需自行换行输入并标注序号,每个宣传物内容占一行。
4. 悬挂张贴具体地点应确切到楼宇具体位置,如“后主楼一层东侧电梯间”、“教九楼105门口”、“邱季端体育馆南侧”等。
5. 悬挂张贴时间一般为1-7天。
6. 审批流程完成后,如需打印审批流程单到物业服务中心进行制作,可以点击选项“我申请的”→ “办结事项”中该服务“查看详情”页面最下方“导出”按钮导出PDF文件。