招聘要求：能够吃苦耐劳的，并且英语要好，这两个岗位都需要和老外交流。
如果有意向，请发简历至：jyan@bnupg.com
2014年春季华彬集团人力资源招聘计划集团本部
总裁办公室秘书
汇报对象：总裁办公室主任
岗位职责：
1. 日常勤务工作：
（1） 合理安排、提醒总裁的日常工作时间和程序，如会议、工作约会、宴请、外出等；
（2） 负责总裁的日常电话转接与信息记录、来客接待等工作，尽可能地减少外界对总裁工作的打扰。
（3） 负责总裁的各类文件和报告的登记、预处理、呈报及批复后传送、催办、承办结果反馈工作；登记、呈报总裁信函，在授权下办理一般信函的回复。
（4） 负责总裁例会以及公司年度工作会议的会前准备、会务组织接待、会议记录以及会后服务工作，以及协助总裁确定会议安排和有关人员的预约。
（5） 进行档案资料的整理、立卷与定期归档，以及日常文案的写作、文字校对以及本部门文件的打印、收发以及管理。
（6） 协助综合管理部经理做好公司来宾的接待工作。
（7） 及时做好总裁的及来宾接待服务。
（8） 协助总裁处理集团公司重要外事活动的组织与重要客人的联络、接待工作，负责总裁临时授权的其它事务；
（9） 负责集团公司突发事件的处理 ；
（10） 在总裁授权的前提下，代表总裁处理授权范围内的事务；
（11） 在总裁授权终止或被授权任务结束后，对被授权任务不在行使职权。
2. 辅助性工作：
（1） 协助总裁起草企业综合性的业务报告、工作计划、备忘录、规章制度等。
（2） 协助总裁做好行政管理工作，及时承办各部门递交领导批阅的请示，报告等，并按批示的意见及时处理。
（3） 协助总裁检查各项决议、决定的贯彻执行情况，及时了解和反馈信息。
任职资格的具体描述：
1． 年龄区间: 28-44周岁。
2． 最低学历或受教育程度: 本科以上学历。
3． 外语水平: 英文读写能力优良，熟练进行商务交流。
4． 工作经验: 在销售行业工作4年以上；3年及以上部门级管理职位的工作经验，具备跨产业、跨体系工作经验的优先考虑。
5． 所需业务知识:熟悉行政管理，最好有一定的法律知识。
6． 其他: 具有较高的个人修养和职业道德，爱岗敬业，诚实守信，具有较强的文字功底、组织协调能力、沟通能力强、具备团队合作精神；性格温和，抗压能力强；具备吃苦耐劳的精神，成熟稳重、形象端庄。
行政秘书
性别要求：不限
招聘人数：2人
职位要求：
1．协助办公室主管做好日常行政事务。
2．负责文书工作，包括各类文件的起草、打印、收发、传阅和归档工作。
3．协助做好集团文化建设工作，搞好对外宣传和公共关系。
4． 做好会议记录和整理并及时分发至各部门。保证会议室使用前后整洁。
5．接听电话，做好记录。负责办公室设备的使用及保养。
6．负责人员的档案的建立和管理工作，及时将有关资料归档。
7．统计制作部门人员的考勤、排班表。
8．负责员工福利、办公用品等的发放工作。
9．完成领导交办的其他工作，对来访人员的接待工作。
任职条件：
1．大专以上学历，行政管理、经济管理、中文、新闻相关专业。
2．性格温和、外表端庄，条理性强。
3．优秀的沟通表达能力、协调能力、文笔佳，吃苦耐劳。
4．1年以上工作经验。
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