企业教练沙龙（6）——企业教练的工作模式和方法（如何开好会议）
发布日期： 2012-12-24  浏览次数：

    2012年12月23日晚18点，创京城夜晚近30年极寒记录的零下15度低温，也挡不住众多学友为更深入了解企业教练知识体系及成为教练型管理者的热切渴望，北师大MBA学生、北大EMBA同学以及企业教练界职场人士将近四十人，再一次从全城各方齐聚北师大后主楼1620教室，参加“企业教练讲座沙龙”第六次活动。

图1:齐老师讲述本次沙龙主题——如何开好会议

    由管理咨询业内著名的华夏基石公司合伙人齐炳堂先生主讲的“企业教练”系列沙龙，已如期成功举办至第六期。经过前五期的行业背景、概念信念等基础知识导入，本期进入到企业教练的工作模式与方法中的第三讲：“如何开好会议”。

    齐老师首先明确了本次培训目的。即继续深入演练九宫格、平衡轮、思维导图、头脑风暴法、德尔菲法等工具方法；掌握召开会议的科学方法；帮助学员逐渐成为教练型的管理者。然后，老学员开始回顾分享，新学员积极提问参与，齐教练引导同学们再次温习企业教练“黄金引导语”等内容。

图2：师生互动环节——如何展开思维导图

    新老学友齐聚一堂，教室里洋溢着无限热情和浩瀚思潮，齐教练循序渐进地有力引导和适时调动，学友们的理论方法水平再次系统地提升到一个新境界。精华汇总如下：
    1）系统接触到企业诊断方法，诸如：标杆对照、SWOT分析、波士顿矩阵、麦肯锡7S模型、波特五力模型等。
    2）细致了解到要想有高效会议，需要在会议目的、类型、内容议题、组织形式和流程、参会人员及主持人、时间、地点、记录、传播、会前安排及会后跟踪服务等方面下足功夫，还要提前就会议重要程度考虑是否录音录像等，才能最终取得成功。
    3）高效会议，要提前列提案、SWOTW分析比优劣、做参考结论，要重视收集各类反对意见，并中立审视评价，还要提前做争取认同、方案调整等工作，最后才能在会上高效直接出成果。
    4）看起来相似的九宫格和平衡轮工具，在细节操作层面，稍所不同。

图3：齐老师向大家讲解如何达成决策

    高效会议的八大特征——
    1）只在必要时召集。
    2）预留充分时间筹划。
    3）提前草拟分发会议日程。
    4）全员守时。
    5）有流程规则，按部就班。
    6）使用有经验有才能的会议组织者。
    7）会后有评价和归纳。
    8）详细记录会议决议并发送相关者知情。

    头脑风暴的操作要点——
    1）忌当场品评。
    2）平等全记录。
    3）自由发言，不私下交谈。
    4）巧妙利用改善。
    5）去个人、重集体，人人创造民主环境。

    德尔菲法的操作要点——专家背对背，扬专家之长、去各家之短。

图4：企业教练沙龙第六次活动现场

    思维导图的操作要点——
    1）一般3－8层次即可。
    2）汇总形象抽象思维、归纳演绎思维。
    3）表现形式实用多样，同时清晰体现逻辑分类。

    总之，沙龙的气氛一次比一次热烈，交流一次比一次密切。最后，新老学友们相互交流讨论本次沙龙活动的收获，并合影留念。

图5：企业教练沙龙第六次活动部分人员合影留念

温馨提示：企业教练沙龙活动仍在继续，具体时间请关注网站通知。