学院为各年级博士分别设立一个信箱，请班长到葛老师处领钥匙并签字，负责保管钥匙，班长也可以把此项工作交给其他同学负责，总之要求专人负责保管信箱钥匙，毕业答辩时将钥匙交给葛老师。另，请所有博士，告知自己的亲朋好友，寄信时信封上一定写上“经济与工商管理学院xx级博士”。