一、活动经费使用原则
1.学生活动经费用于支持各院系班级、支部、社团等基层组织开展各类型学生活动，坚持公正公开、专款专用、实报实销、规范管理的使用原则。
2.学生活动经费支持项目包括：党建活动、班级活动、宿舍活动，以及学术、就业、心理健康等主题教育活动及其他专项学生活动。
3.学生活动经费一律实行项目制管理，采取“先申请、再活动、后报销”的使用流程，秉承服务学生、突出重点、勤俭节约的基本原则，严禁铺张浪费。
4.学生活动经费原则上按照单次活动人均不超过20元，总额不超过1000元标准审批，并将依据活动主题、参与人数、形式内容等因素确定最终经费额度。
5.学生活动经费管理严格执行学校相关财务制度规定，应参照审议通过的经费预算严格执行，严禁任何组织和个人通过虚构活动支出挪用或套取活动经费。
二、活动经费支持类型
1.办公费：用于活动开展实际需要的办公用品、体育用品等物资购买涉及支出。
2.交通费：用于活动开展实际产生的打车、公交、地铁、租车等人员交通费用。
3.书报资料复印费：用于活动开展实际需要的图书资料购买及打印制作支出等。
4.学生活动费：用于活动开展实际产生的门票场地、邮寄快递及在活动预算中符合财务规定的其他实际支出项目。
5.以下支出项目不予经费支持：补助与人员劳务费，礼品、充值卡等物资购买，用餐、旅游、加油、停车等经费支出及其他学校财经制度禁报限报类目。
三、活动经费使用程序
1.活动审批：活动项目负责人根据活动要求提交活动申请与经费预算，学校根据活动管理办法进行项目审批，明确经费预算额度，通过立项审批的项目可正常开展活动，活动开展完成后应及时办理活动结项，在学生活动管理系统中提交相应总结材料，党委学生工作部进行材料审核，学校将根据活动开展实际情况确定最终经费支持额度，并以院系为单位划拨相应经费。
2.经费报销：经费划拨完成后，学校将通知项目负责人通过院系财务系统进行经费报销，并由各单位学生工作教师指导监督经费的报销使用，党委学生工作部将对学生活动的管理使用进行抽查管理，对违规违纪行为将追究相关人员责任。
报销注意事项
一、材料提交
1. 活动经费支出说明表（从学生工作管理系统中导出，样式可参考附件1）
2. 基金项目总结评审表（从学生工作管理系统中导出，样式可参考附件2）
3. 报销审核单（从学生工作管理系统中导出，样式可参考附件3）
4. 发票（发票背面后要有一人签字）
5. 总额超过1000元以上需要银行支出记录截图
6. 参与活动人员名单加盖党章（确保和活动人数对的上）
7. 新闻稿
8. 合同（请联系负责老师在合同审批系统审批）
9. 购买物品须提供订单截图,
报销时将以上材料备齐，提交至本单位负责老师处（经费项目号根据活动类型确定）。
二、票据要求
（一）发票
1.时间：发票时间应与活动时间同步，前一年发票报销截止日期一般为每年3月底。
2.真伪：报销凭证必须为盖有完整，有清晰的国家法定税务章和开票单位发票专用章。
3.发票信息（必须准确填写）
抬头：北京师范大学
纳税人识别号：12100000400010056C
货物或应税劳务、服务名称：据实填写（如果购买物品过多，须使用开票系统开具《销售货物或者提供应税劳务清单》，并加盖发票专用章）
4.发票金额：单张发票金额不能超过1000元（含1000元）。
5.可开具电子发票，打印后提交。
6.背签：每张发票后有一位同学的签字（不使用铅笔）
（二）其他票据
1.鼓励线上购物，或线下使用银行卡（与学生卡绑定）刷卡支付。
线下购物提供购物小票、刷卡凭单；线上购物提供网购订单、刷卡凭单或线上支付截图。
2.交通票：
（1）报销出租车费用，请填写“出租车车票报销明细表”（见附件4）。
（2）报销北京市政交通一卡通费用，请填写“市政交通一卡通费用报销明细表”（见附件5）。
（3）报销网约车费用，请从网约车平台打印出订单，并在订单的用车记录后逐次注明用车事由。
（4）报销租车费用，请提供租车合同（需盖校章，请联系负责老师在合同审批系统审批）、发票和租车用途说明（乘车人员名单）。
（5）报销公交车票、地铁车票等其他市内交通费，把车票粘贴在单据粘贴纸上，在每一张车票旁边注明乘车人、事由等信息。
（6）报销学校公车发生的燃油、停车、过路过桥、维修、保险等费用，在发票上注明公车车牌号，进行公车费用登记后才予以报销。
三、票据粘贴
（一）粘贴原则
1.归类：相同类型或相关票据归类粘贴
2.平铺：归类票据均匀粘贴在粘贴纸上， 粘贴时避免薄厚不均或贴出粘贴纸外。
（二）粘贴样例
1.较大发票粘贴：电话费、增值税发票（折票）要求把票据裁边后均匀粘贴，每页粘贴纸粘贴数量不要超过8张，以方便查阅复印。当此类票数较少时，可和其他票据混合粘贴，有效利用粘贴纸。（粘贴时在粘贴纸左侧刷上3-5厘米宽的胶水，从下往上把握均匀逐一粘贴，按压粘牢即可。）
2.较小发票粘贴：火车票要求均匀粘贴，票与票之间不能相互覆盖，每页粘贴纸粘贴数量不要超过10张，以方便查阅复印。当此类票数量较少时，可和其他票据混合粘贴，有效利用粘贴纸。
出租车票要求均匀粘贴，票与票之间不能相互覆盖，每列贴2张，不要超过8张，以方便查阅复印。当此类票数量较少时，可和其他票据混合粘贴，有效利用粘贴纸。
3.其他注意事项：为利于装订保存，请使用液态胶水粘贴。
四、其他
经费报销要求如有调整以学校财经处实时具体要求为准。